En person står vid en vägg med postit-lappar och pekar på dem för ett sällskap personer i bakgrunden.

Att vara VFU-ansvarig

Som VFU-ansvarig i Sveriges största skolkommun är du en länk mellan din förskolas eller skolas VFU-arbete och VFU-samordnaren. Du är ett stort stöd för VFU-handledarna.

Sidans innehåll i korthet:

  • Du rekryterar nya VFU-handledare.
  • Du verkar för att ge VFU-handledarna förutsättningar för sina uppdrag.
  • Du ska upprätta en handlingsplan för VFU-arbetet.
  • VFU-portalen är ett viktigt verktyg.
  • Du administrerar ekonomin kring VFU-arbetet i din verksamhet.

Texten i sin helhet:

VFU är starten på en professionell relation mellan personal i Stockholm stads förskolor, skolor, lärarstudenter och lärosäten. Dessa relationer bidrar till stimulans och kompetensutveckling av den egna verksamheten samt skapar en bas för framtida rekrytering av lärare.

Ditt uppdrag

Du har blivit utsedd till VFU-ansvarig av rektor och fått mandat att skapa förutsättningar för VFU-arbetet på din förskola eller skola. Uppdraget varierar i omfattning över läsåret. Du ansvarar för att

  • förmedla och förankra VFU-uppdraget till personal på förskolan eller skolan
  • rekrytera nya VFU-handledare på förskolan eller skolan
  • verka för att VFU-handledarna på förskolan eller skolan ges förutsättningar för handledaruppdraget
  • ha regelbundna erfarenhetsutbyten för VFU-handledarna
  • delta på VFU-ansvarigmöten och i andra forum kopplade till VFU
  • vara ett stöd för VFU-handledarna på förskolan eller skolan gällande frågeställningar kopplade till VFU och lärarstudent.

Upprätta en handlingsplan

Du ansvarar för att en handlingsplan för VFU på din förskola eller skola upprättas. Du kan ta hjälp av kollegor, rektor eller andra medarbetare. I bilaga 1 i Stockholms stads VFU-handbok får du råd och stöd hur en handlingsplan kan se ut. I handlingsplanen beskrivs de olika rollerna kring VFU och den gör VFU-arbetet enhetligt och likvärdigt.

Stockholms stads VFU-handbok (pdf, 400 kB, nytt fönster)

Se till att VFU-handledarna går utbildning

Om din förskola eller skola har VFU-handledare som ännu inte gått handledarutbildningen ska de få förutsättningar för att göra det. Kontakta din VFU-samordnare för information om när och var nästa handledarutbildning ges.

Att ta emot en lärarstudent

Handlingsplanen du upprättat ska tydligt beskriva vem som gör vad när din förskola eller skola tar emot en lärarstudent. Innan VFU-perioden eller första dagen ska du eller VFU-handledaren

  • ta emot lärarstudenten utdrag ur belastningsregistret
  • informera lärarstudenten om sekretess, tystnadsplikt och förhållningssätt till sociala medier
  • ta emot uppgifter om lärarstudentens närmast anhöriga
  • introducera lärarstudenten på arbetsplatsen.

Ordna förutsättningar för fältstudier

Du ska ordna förutsättningar för studenternas eventuella fältstudier. VFU-portalen ger dig påminnelser om när VFU-studenten ska komma ut i fältstudier.

VFU-portalen

VFU-portalen är ditt viktigaste verktyg när du hanterar VFU. Du granskar, uppdaterar och rensar uppgifter i VFU-portalen, framför allt VFU-handledarnas kontaktuppgifter och ämnen. Har någon slutat tar du bort personen från listan. I början av varje termin kontrollerar du att de VFU-studenter som kommer till din förskola eller skola innevarande termin har en VFU-handledare i rätt program och som är ihopkopplade i VFU-portalen. Detta är viktigt för att student och handledare ska kunna kommunicera via VFU-portföljen.

VFU-portalen på Stockholms universitets webbplats

Om något inte fungerar

Om lärarstudenten eller VFU-handledaren meddelar dig att något inte fungerar försöker ni tillsammans lösa det. Om inte det lyckas ska du kontakta, beroende på frågeställning, VFU-kursläraren, VFU-samordnaren och ledningen i förskolan eller skolan för att hitta en lösning.

Vikariat

Du ska känna till att lärarstudenten inte får vikariera under VFU-perioden. Detta innebär att om VFU-handledaren blir sjuk under VFU måste du se till att lärarstudenten får en annan VFU-handledare.

Inventera VFU-handledarna

Inför varje terminsstart ska du göra en inventering av intresserade handledare som du skickar till din VFU-samordnare via e-post. Du avgör själv hur inventeringen går till och om du vill använda VFU-portalen eller inte. Om du använder VFU-portalen, uppdatera listan över handledarna så att endast de som är intresserade är med för innevarande termin. Inventeringen underlättar din och VFU-handledarnas planering och administration kring terminens VFU.

Gör en ekonomisk avstämning

I november respektive maj varje år gör du en ekonomisk avstämning gällande VFU-ersättningen. Det innebär att du kontrollerar att uppgifterna i VFU-portalen stämmer för innevarande termin. Om uppgifterna inte stämmer ska du kontakta din VFU-samordnare. Om allt är korrekt betalas ersättningen ut av Stockholms stad till din förskola eller skola i december respektive juni. Detta gäller både kommunala och fristående verksamheter.

Ekonomisk ersättning

Det finns tre ersättningsmodeller för VFU-handledaruppdraget som din förskola eller skola beslutar om i samverkan. En eller kombinerade varianter kan användas.

  • Frigöra tid för VFU-handledaren till VFU-uppdrager, till exempel mottagande av lärarstudent, reflektionstid och handledningstid.
  • Kompetensutveckling eller studieresor med mera till VFU-handledaren.
  • Lönetillägg till den enskilde VFU-handledaren. Personalförsäkringsavgift dras av från summan.

Ersättningen, som även omfattar kostnader för administration och organisation för enheten, överförs till din förskola eller skola i slutet av den termin VFU-perioden har genomförts.

Ersättningsnivåer

Lärarstudenter som placerats via VFU-samordnare

För lärarstudenter som placeras via VFU-samordnarna och ingår i Stockholms län samverkansavtal ersätts din förskola eller skola med totalt 990 kronor per högskolepoäng och per lärarstudent

  • 590 kronor/högskolepoäng/lärarstudent (2019) från lärosätet
  • 400 kronor/högskolepoäng/lärarstudent från Stockholms stad, som kan fördelas till administration/organisation eller till VFU-handledaren.

Lärarstudenter som placerats på annat sätt

För lärarstudenter som placerats i din förskola eller skola på annat sätt än via Stockholms stads VFU-samordnare ersätt med en summa som bestäms från respektive lärosäte. Ingen extra ersättning utgår från Stockholms stad.