”Vi ser de tidiga tecknen”

– Hela syftet med vårt närvaroteam är att vi fångar upp elever väldigt tidigt så att de aldrig hinner hamna i en problematisk frånvaro, säger rektor Naiyya Westberg. 

Varje vecka sedan 2022 har Katarina Södras närvaroteam träffats för att diskutera och följa upp elever som är i riskzonen eller som har för hög skolfrånvaro. I teamet deltar rektor, biträdande rektorer, kurator, skolsköterska, speciallärare, specialpedagoger och vid behov även klasslärare. 

Naiyya Westberg och kurator Kevin Tofte är övertygade om att det bidragit till att elevnärvaron ökat totalt sett på skolan och inte minst att de förebyggt långvarig skolfrånvaro för vissa elever. 

– Kontinuiteten är a och o, men framför allt att vi kan fånga upp elever tidigt. Vi agerar på minsta oro om en elev inte riktigt finner sig till rätta i skolan och försöker så snabbt det går att ringa in vad det kan handla om. I samarbete med vårdnadshavare försöker vi sedan hitta lösningar, och vid behov samverkar vi även med socialtjänsten och bup (barn- och ungdomspsykiatrin), säger Naiyya Westberg. 

Tio elever aktuella

Hon berättar att det brukar vara ungefär tio elever som är aktuella hos närvaroteamet och föremål för olika insatser. Kevin Tofte pekar på fördelen med ett stort team med många professioner samlade. 

– Vi bidrar med våra olika kunskaper och perspektiv. Samverkan med vårdnadshavarna och berörda instanser blir inte lika personbunden tack vare att vi är många i teamet. Det handlar alltid om att ha fokus på eleven och hitta lösningar, betonar han och lyfter fram vikten av att elevhälsan ska ”finnas i klassrummet”. 

– Med det menar vi att alla på skolan ska ha ett extra vakande öga på varje elevs mående och eventuella frånvaro. När det gäller frånvaro kan det handla om allt från försening på morgonen eller svårigheter vid lämning till att en elev alltför ofta uteblir helt, säger han. 

Kevin Tofte lyfter även fram vikten av att se tidiga tecken, som i förlängningen kan leda till skolfrånvaro. Även till synes mindre problem som lämnas utan åtgärd kan förvärras och i förlängningen leda till att eleven inte vill gå till skolan.

”Då tryggar vi upp”

– Märker vi att en elev känner otrygghet i skolan, så tryggar vi upp. Är det svårt med kunskapsinhämtning sätter vi in insatser, och så vidare. Vi ser de tidiga tecknen, konstaterar Kevin Tofte.

– Ett annat av närvaroteamets mantra är samarbete och samverkan. Att skapa bra relationer med vårdnadshavarna är a och o. Förtroendet för skolan måste byggas och vi måste visa att vi alltid har elevens bästa för ögonen, säger Naiyya Westberg. 

En annan viktig del i relationen med vårdnadshavarna är att få en ökad förståelse för skolans uppdrag.

– Vi trycker på att skolan är viktig och att eleverna ska vara här från skoldagens start till slut. Tyvärr kan vi se att föräldrar ibland ser mellan fingrarna vad gäller tider, exempelvis att passa tiden på morgonen. Vi vill förmedla vikten av rutiner, att de bidrar till att skapa trygghet för barn. Både elever och deras vårdnadshavare ska veta vad de kan förvänta sig av skolan och vad vi förväntar oss av dem, säger Naiyya Westberg bestämt. 

Teamet ger resultat

Både hon och Kevin Tofte är övertygade om att deras arbete med närvaroteamet ger resultat. Hösten 2025 hade den totala frånvaron sjunkit till 6,3 procent, att jämföras med 11 procent 2021. 

– De mjuka värdena, som vårt förebyggande och hälsofrämjande arbete, är svårare att mäta i siffror, men jag har full tilltro till att det här hjälper våra elever. Tidiga insatser främjar helt enkelt närvaro och förebygger också psykisk ohälsa hos alla våra elever, slår Kevin Tofte fast.  

– Det är många år som ett barn ska vara i skolan, då är det av största vikt att vi kan skapa ett förtroende och en känsla av tillhörighet hos eleven. Det är superviktigt, säger Naiyya Westberg.