Lagkrav för att publicera film

Krav på tillgänglighet

Personer med nedsatt funktion ska kunna också kunna ta till sig innehållet i en film. Du kan läsa mer om vilka krav på tillgänglighet som gäller i lagen om tillgänglighet till digital offentlig service. 

Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service, myndigheten DIGG:s webbplats

Textning

Du måste texta din film.

• Välj i första hand textning av typen closed captions. Det innebär att användaren själv kan slå av och på den och ändra storlek och font. Du kan själv också lätt gå in att ändra eventuella stavfel i efterhand. I vår videoportal Mediaflow finns ett textningsverktyg som du kan använda. Det finns en autotranskribering som underlättar processen.  Men tänk på att gå igenom resultatet och rätta felaktigheter.  
• Ibland behöver man sammanfatta det som sägs. I tal använder man många onödiga ord.  
• En liveinspelning behöver inte textas. Men den får i så fall bara vara publicerad i två veckor. Sedan måste den plockas bort eller textas. 

Syntolkning

Syntolkning är till för att de som inte ser ska kunna ta till sig filmen. Titta på filmen och fundera på vilken information du bara kan ta till dig som seende. Det är också bra att bara lyssna på filmen och se om budskapet framgår om du inte ser bilden.  

Om viktig information endast syns i bild behöver din film syntolkas. Det innebär att en röst berättar vad som syns i bild. Antingen kan du lägga den i mellanrum där det inte sägs någonting eller så får du göra en ny version där du gör plats för rösten. 

En film som bara består av en intervju där det sägs i tal vem som intervjuas och vilken titel hen har är ett exempel på en film där syntolkning inte behövs. 

Du kan spela in din röst eller använda en syntetisk röst för syntolkning. Bra syntetiska röster finns till exempel i programmet Microsoft Clipchamp. 

Om tillgänglig video i Stockholms stads varumärkesmanual

Dataskyddsförordningen

Det finns mer att läsa om Dataskyddsförordningen men här är en sammanfattning av det som är viktigast att känna till inför en filminspelning.

Dataskyddsförordningen, Integritetsskyddsmyndighetens webbplats

Samtycke, medverkandeavtal och allmänt intresse 

För att få publicera en film med identifierbara personer behöver en rättslig grund vara uppfylld. De rättsliga grunder som kan användas vid bild- och filmhantering är: 

• allmänt intresse 
• avtal 
• samtycke. 

Allmänt intresse 

På utbildningsförvaltningen används allmänt intresse i följande situationer: 

• Publicering av bilder på anställda med chefstitel (direktör, avdelningschef, rektor, enhetschef, biträdande rektor, administrativ chef) eller andra personer i publika roller.
• Publicering av bilder från evenemang som utbildningsförvaltningen eller staden anordnar med stora folksamlingar, inga närbilder eller porträtt på personer som inte har publika roller vid evenemanget.
• Publicering av bilder på talare eller andra personer som offentlig framträder på utbildningsförvaltningens evenemang.
• Bilder på pristagare där utbildningsförvaltningen delar ut utmärkelser.

Information om publiceringen och dess syfte ska alltid ges till den som syns på bild.  

Inför evenemang där fotografering eller filmning sker kan information om detta framgå av skyltar eller information ges direkt till deltagarna. Om deltagarna inte vill synas i bild eller film ska de få information om hur de kan undvika detta. 

Avtal 

Avtal som rättslig grund, är bra att använda, när film eller bilder produceras som ska användas under längre period, i flera olika sammanhang. Ett exempel kan vara en marknadsföringskampanj där stora resurser lagts ned.  

Fördelen är att de medverkande inte kan dra tillbaka sin önskan att medverka så som man kan göra med samtycke. 

Samtycke 

Om inget av ovanstående rättsliga grunder kan tillämpas kan samtycke användas som rättslig grund. Samtycke är ett uttryckligt och frivilligt medgivande och ska kunna dras tillbaka närsomhelst med konsekvensen att publiceringen upphör.  

För att ett samtycke ska vara giltigt måste det vara: frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt.  

Det är alltid den som publicerar något som har bevisbördan för att det finns ett giltigt samtycke. Därför är det bra om det är dokumenterat. I Mediaflow, där våra filmer publiceras, finns också en funktion för att ta in samtycke digitalt. 

I samtycket ska det tydligt framgå: 

1. Syftet med bild/film/ljud.
2. Vilka kanaler materialet ska användas på.
3. Hur personen ska göra för att dra tillbaka sitt samtycke.
4. Vem som är personuppgiftsansvarig, utbildningsnämnden. 

Använd gärna våra färdiga mallar så uppfylls alla krav.  

Information om bild i varumärkesmanualen 

På intranätet finns en blankett som är giltig under ett år. 

Medgivande av avbildad person, Stockholms stads intranät

Elever med skyddad identitet ska inte fångas på film överhuvudtaget. Ansvariga på skolan måste se till att de inte riskerar att hamna på film. Detta ska ske utan att ens tala om för filmteamet vilka dessa är.

Upphovsrätten

Det kan vara frestande att lägga in stillbilder, filmklipp, musik eller andra ljud du hittat på nätet i din egen film. Men detta är inte tillåtet enligt upphovsrättslagen. Det finns dock ett antal lösningar:

• Få tillstånd från upphovsrättspersonen. 
• Använda royaltyfritt material (detta behöver inte betyda att det är gratis).
• Använda material som är släppt under creative commons.

Creative commons webbplats

Checklista för film

Säkerställ att du har

• textspår med i filmen
• hanterat syntolkning
• sett till att ha en laglig grund
• sett till att filmen inte innehåller upphovsrättsskyddat material.